hochzeitsplanung, auf euch abgestimmt
Zwischen Kleideranprobe, Caketasting, Bastelprojekten und unzähligen Entscheidungen steckt in einer Hochzeit mehr Organisation, als man anfangs erwartet. Meine Aufgabe ist es, euch bei den wichtigen Entscheidungen zu begleiten, passende Dienstleister zu finden, Abläufe zu koordinieren und auch an das zu denken, was leicht vergessen geht.
rundumplanung
Entwicklung des Hochzeitskonzepts und Gestaltung
Recherche, Auswahl und Koordination der Dienstleister
Budgetplanung und laufende Zahlungsübersicht
Locationsuche und Auswahl der passenden Location
Beratung bei Entscheidungen und individuellen Wünschen
Planung der Abläufe und Erstellung des Zeitplans
Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Dienstleistern
Ganzheitliche Planung für ein stimmiges Gesamterlebnis
Koordination am Hochzeitstag gemäss vereinbartem Umfang
teilplanung
Unterstützung bei noch offenen Planungsschritten
Recherche geeigneter Dienstleister
Hilfe bei Offerten und Entscheidungen
Unterstützung bei der Gestaltung und Konzeptentwicklung
Überprüfung und Optimierung des Zeitplans
Priorisierung und Strukturierung der nächsten Planungsschritte
Individuelle Beratung zu konkreten Herausforderungen
Unterstützung bei der Abstimmung verschiedener Dienstleister
Entwicklung konkreter Lösungsansätze bei offenen Fragen oder Hindernissen
Professionelle Einschätzung und gezielte Optimierung der Details
tageskoordination
Besprechung der Planung und Prüfung des bestehenden Zeitplans
Abstimmung mit den gebuchten Dienstleistern
Vorbereitung der Abläufe und Zuständigkeiten
Koordination mit Dienstleistern und Unterstützung beim Aufbau vor Ort
Überprüfung des Sitzplans und geplanten Details
Ansprechperson für organisatorische Fragen von Dienstleistern und Gästen
Überblick über Zeitplan und vereinbarte Abläufe
Flexibles Reagieren auf kurzfristige Änderungen und unvorhergesehene Situationen
Unterstützung bei der Umsetzung der geplanten Überraschungen
kleinigkeiten
Locationscouting
Der Start kann ganz schön überwältigend sein. Passend zu eurer Vorstellung suche ich Locations raus. Eure getroffene Auswahl gehen wir gemeinsam besichtigen. Die weitere Planung macht ihr alleine weiter.
Dienstleister Matching
Die Auswahl ist riesig & ihr verliert euch auf den vielen Webseiten. Manchmal ist der passende Dienstleister nicht weit weg. Ihr bekommt Einblick in mein Netzwerk und spart euch Stunden bei der Suche.
Planungscheck
Ihr plant so ein Fest zum ersten Mal. Dabei können Sachen untergegangen sein. Kurz vor Planungsende gehen wir alle wichtigen Punkte und euren erstellten Zeitplan gemeinsam durch. So könnt ihr euch sicher sein, nichts zu vergessen und allenfalls noch optimieren!
und so gehen wir es gemeinsam an
Wir lernen uns kennen.
In einem ersten Gespräch erzählt ihr mir von euren Vorstellungen, euren Wünschen und eurem aktuellen Planungsstand. Gemeinsam schauen wir, welche Unterstützung für euch sinnvoll ist. Kostenlos & unverbindlich.
01
Wir finden den passenden Rahmen.
02
Auf Basis eurer Bedürfnisse besprechen wir das passende Angebot und den Umfang der Zusammenarbeit. Ihr wisst, welche Leistungen enthalten sind, was es kostet und wie es weitergeht.
Wir planen Schritt für Schritt.
03
Mit einem klaren Plan, regelmässiger Abstimmung und einer gemeinsamen Übersicht arbeiten wir an eurer Hochzeit. Ihr trefft die Entscheidungen, ich unterstütze euch bei der Organisation und behalte die vereinbarten Aufgaben im Blick.
Ihr heiratet!
Am Hochzeitstag müsst ihr euch um nichts Organisatorisches kümmern. Ihr feiert, geniesst und heiratet. Ich behalte den Überblick und sorge für ein reibungsloses Erlebnis - für euch & eure Gäste.
04
genau deshalb gibt es mich
„Was Elena besonders auszeichnet, ist ihre ruhige, herzliche und gleichzeitig sehr strukturierte Art.
Sie arbeitet mit viel Leidenschaft und einem feinen Gespür für Details und Menschen.“
„Mit ihrer Organisation und ihrem Wissen hat sie uns uns von der ersten Sekunde an überzeugt. Sie ging auch sehr auf unsere Bedürfnisse ein und stellte sicher, dass wir zu 100% zufrieden waren.“
„Unsere Hochzeit wäre ohne Elena nicht das unvergessliche Erlebnis geworden, das sie war. Die Koordination aller Dienstleister lief reibungslos, und wir konnten den Tag in vollen Zügen geniessen, ohne uns um irgendetwas sorgen zu müssen.“
seid ihr bereit?
Jede Hochzeit beginnt mit einer Idee. Vielleicht ist jetzt der richtige Zeitpunkt, aus euren Vorstellungen einen konkreten Plan zu machen.